3. Classic - Tour der Romanik 2010

Ausschreibung

1.    Veranstalter/Organisator:
Romanik Classic e.V.
im Hause:
Zweckverband Technologiepark Ostfalen
Steinfeldstraße 3
39179 Barleben b. Magdeburg

in Zusammenarbeit mit

Zweckverband Technologiepark Ostfalen
Steinfeldstraße 3
39179 Barleben b. Magdeburg

und

TGZ Halle
Technologie- und Gründerzentrum Halle GmbH
Weinbergweg 23
06120 Halle (Saale)

2.    Art der Veranstaltung:
Die „3. Classic - Tour der Romanik 2010“ ist als Ausfahrt mit Wertungseinlagen für historische Automobile ausgeschrieben. Die Gesamtlänge der Ausfahrt beträgt ca. 160 km.

3.     Termin der Veranstaltung:
07. bis 09. Mai 2010

4.     Zugelassene Fahrzeuge:
Historische Motorfahrzeuge (keine LKWs) bis einschließlich Baujahr 1980 sowie Youngtimer bis Baujahr 1990. Die Fahrzeuge müssen für den öffentlichen Straßenverkehr zugelassen sein oder mit einem Tageskennzeichen fahren dürfen. Die Fahrer der jeweiligen Fahrzeuge müssen eine dem Fahrzeug entsprechende Fahrerlaubnis besitzen und diese bei der Dokumentenprüfung nachweisen. Bei technischen Mängeln behält sich der Veranstalter den Ausschluß von der Veranstaltung oder Sonderregelungen vor.
Die Teilnehmerzahl der Veranstaltung ist auf 75 Fahrzeuge begrenzt. Bei mehr als 75 Anmeldungen entscheidet die Reihenfolge des Einganges der Teilnehmergebühr über die Teilnahme.

5.    Zeitplan:
Anmeldeschluß: 24.04.2010
(Falls noch freie Startplätze zur Verfügung stehen, kann eine Nachnennung erfolgen, das Nenngeld erhöht sich dann um 25 Euro)

Versand der Anmeldebestätigung bis spätestens 04.05.2010

Ablauf der Veranstaltung:

Freitag, 07.05.2010
14.00 bis 20.00 Uhr
- Eintreffen der Teilnehmer im Hotel Dorint Charlottenhof in Halle/Saale
- Empfang der Teilnehmer am Infostand

ab 19.30 Uhr:
- „Benzingespräche" im Rahmen eines Grillabends im Hotel (Dachterrasse)

Samstag, 08.05.2010
ab 8.30 Uhr:
- Eintreffen der Teilnehmer im TGZ Halle

9.00 Uhr
- Ausgabe der Bordpapiere im Org.-Büro

- Fahrzeugabnahme
- Fahrerbesprechung

10.00 Uhr:
Start der Fahrzeuge zur Vormittagsetappe

ab 12.00 Uhr:
Mittagspause

ab 13.30 Uhr:
Start zur Nachmittagsetappe

ab 16.00 Uhr:
Eintreffen der Fahrzeuge am Ziel

19.30
Beginn Abendveranstaltung im Atrium des BIO-Zentrums Halle

Sonntag, 09.05.2010
10.30 Uhr
Start der Fahrzeuge zur Abschlußveranstaltung im Innenhof des Schlosses Merseburg

12.00 Uhr
Siegerehrung

13.30 Uhr
Ende der Veranstaltung

6.   Klasseneinteilung:

Gruppe A: bis Baujahr 1955
Gruppe B: Baujahr 1956 - 1970
Gruppe C: Baujahr 1971 - 1980
Gruppe D: Baujahr 1981 - 1990 (Youngtimer)
Gruppe E: Motorräder

Werden weniger als 5 Fahrzeuge bzw. mehr als 30 Fahrzeuge in einer Klasse angemeldet, behält sich der Veranstalter vor, die Klasseneinteilung zu ändern.

7.   Anmeldung und Nenngeld:
Das Nenngeld beträgt pro Fahrzeug (ein Fahrzeug, zwei Personen) 125,00 Euro, für jeden weiteren Mitfahrer werden 50,00 Euro zusätzlich berechnet; es ist mit der Anmeldung durch Überweisung auf folgendes Konto:

Kontoinhaber: Romanik Classic e.V.
Konto: 1387529
Bank: Volksbank Magdeburg eG
BLZ: 810 932 74
Verwendungszweck: Classic 2010 und vollständiger Name

zu entrichten.

Anmeldungen ohne Zahlung des Nenngeldes bis zum Anmeldeschluß gelten als nicht erfolgt.

Im Nenngeld enthalten sind das Rallyeschild sowie das Bordbuch, ein Begrüßungsgeschenk, der Grillabend am 07.05.2010, die Tagesverpflegung sowie das Abend-Buffet am 08.05.2010 und der Mittagsimbiß am 09.05.2010.

Das Nenngeld ist Reuegeld und wird nur bei Absage der Veranstaltung bzw. Nichtannahme der Anmeldung zurückgezahlt.

8.   Durchführung der Veranstaltung:
Jeder Teilnehmer erhält ein Rallyeschild mit Startnummer und ein Bordbuch einschließlich Wertungskarte mit Fahrtanweisungen und Anweisungen für die im Laufe der Fahrt zu lösenden Aufgaben. Die Fahrtstrecke beträgt ca. 160 km und ist in zwei Etappen eingeteilt.
Es werden mehrere Kontrollen durchgeführt. Die Wertungskarte ist am Ziel abzugeben.
Elektronische Hilfsmittel (Ausnahme: Stoppuhren) sind nicht zugelassen, es sei denn, sie haben inzwischen „Oldtimer-Status“.

9. Preisverteilung:
Sieger einer Klasse ist der Teilnehmer mit den wenigsten Minuspunkten, bei Punktgleichheit wird das älteste Fahrzeug bevorzugt. Einspruch gegen die Wertung ist innerhalb von 30 Minuten nach Aushang der Ergebnisliste einzulegen, die Einspruchsgebühr beträgt 50,00 Euro. Ist der Einspruch berechtigt, wird die Gebühr zurückerstattet, ansonsten verfällt sie zugunsten der Veranstalter.

10. Hotelreservierung:
Die Veranstalter haben im Veranstaltungshotel unter dem Buchungscode "Tour der Romanik 2010" ausreichende Übernachtungskapazitäten reserviert. Die Übernachtung erfolgt auf eigene Rechnung des Teilnehmers, die Hotelbuchung ist durch den Teilnehmer selbst vorzunehmen, die Reservierungsbestätigung erfolgt durch das Hotel. Die Zimmerpreise betragen 79,00 Euro (EZ) bzw. 104,00 Euro (DZ).

Dorint Hotel Charlottenhof Halle (Saale)
Dorotheenstraße 12
06108 Halle (Saale)
Telefon: +49 345 29 230
Telefax: +49 3345 29 23100

E-Mail: info.halle-charlottenhof@dorint.com
Internet: http://www.dorint.com

Parken
Im benachbarten Charlottencenter ist für kostenloses und bewachtes Parken gesorgt.

11. Pannenhilfe:
Die Veranstaltungsleitung ist während der Dauer der Veranstaltung ständig telefonisch erreichbar, die Telefonnummern werden mit den Fahrtunterlagen bekannt gegeben. Im Bedarfsfall wird ein Pannenhilfsfahrzeug/Abschleppdienst zu dem Havaristen geschickt.  

12. Fahrdisziplin:
Die Vorschriften der Straßenverkehrsordnung sind von allen Teilnehmern einzuhalten. Festgestellte Verstöße gegen die Vorschriften werden mit Minuspunkten geahndet. Außerdem kann unsportliches Verhalten zum sofortigen Ausschluß des Teilnehmers durch den Veranstalter führen.

Es ist verboten, innerhalb von Gleichmäßigkeitsprüfungen andere Teilnehmer zu überholen.

13. Versicherung:
Der Veranstalter schließt eine Veranstalter-Haftpflicht-Versicherung ab. Für alle Teilnehmer ist der Nachweis für das Bestehen einer Kraftfahrzeug-Haftpflicht-Versicherung erforderlich.

14. Haftungsausschluß:
Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil und tragen die zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von Ihnen und ihren Fahrzeugen verursachten und angerichteten Schäden.
Der Veranstalter lehnt den Teilnehmern gegenüber jede Haftung für Personen- Sach- und Vermögensschäden ab die vor, während, nach oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung eintreten.
Die Teilnehmer verzichten für sich und ihre Angehörigen, durch die Abgabe der Nennung für jeden im Zusammenhang mit der Veranstaltung erlittenen Schaden, auf jegliches Recht des Rückgriffs gegen den Veranstalter, dessen Beauftragte, Sportwarte oder Helfer, gegen Behörden und irgendwelche anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen. Die Teilnehmer verzichten mit Abgabe der Nennung ausdrücklich auf ein etwaiges rechtliches Vorgehen gegen den Veranstalter und gegen alle Personen, die mit der Veranstaltung in Verbindung stehen, sowie auch auf eine etwaige Anrufung der ordentlichen Gerichte.

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